Praca nocna kierowcy – co zmienia w organizacji i rozliczaniu czasu pracy?

Pora nocna kierowcy – jak definiuje ją ustawa o czasie pracy kierowców?

Praca w porze nocnej została inaczej zdefiniowana w kodeksie pracy, a inaczej w ustawie o czasie pracy kierowców. Definicja do celów ustalania czasu pracy kierowców znajduje się w tej drugiej ustawie – przez pracę w porze nocnej należy rozumieć okres 4 godzin pomiędzy godziną 00:00 i godziną 7:00. Oznacza to, że pracodawca ma pewien wybór – może wyznaczyć porę nocną w godzinach np. od 00:00 do 4:00 czy od 1:30 do 5:30.

Informacji o godzinach zdefiniowanych jako pora nocna kierowca powinien szukać w regulaminie pracy lub warunkach zatrudnienia. 

Warto pamiętać, że do naliczania dodatku za pracę w nocy stosuje się odrębną definicję pory nocnej wynikającą z Kodeksu pracy.

Kiedy kierowca pracuje w porze nocnej?

Czas pracy kierowców to zagadnienie złożone choćby z uwagi na wspomnianą porę nocną. Jeżeli w firmie transportowej pora nocna została wyznaczona na okres od 1:00 do 5:00, to wykonywanie pracy przez kierowcę w tym przedziale czasowy będzie traktowane jako praca w porze nocnej. Nie ma przy tym znaczenia, jak długo kierowca będzie pracował (wystarczy zaledwie 1 minuta) i na czym ta praca będzie polegać (np. prowadzenie pojazdu czy nadzór nad załadunkiem). To jednak ma swoje konsekwencje. O czym mowa?

Jeżeli kierowca pracuje w porze nocnej, to:

• jego czas pracy nie może przekraczać 10 godzin między dwoma kolejnymi okresami dziennego odpoczynku albo dziennego i tygodniowego okresu odpoczynku – wynika to z art. 21 ustawy o czasie pracy kierowców;
• przysługuje mu dodatek do wynagrodzenia – podstawą jego naliczania i wypłacania jest art. 1518 kodeksu pracy.

Jak wyliczyć wynagrodzenie kierowcy, który pracuje w porze nocnej?

W firmach, w których kierowcy pracują w porze nocnej, szczególną uwagę trzeba zwrócić na rozliczanie czasu pracy kierowców. Powód jest prosty – obok ustalonego wynagrodzenia kierowcy przysługuje również dodatek za pracę w porze nocnej. Dodatek ten wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. W sierpniu 2026 r. jest to 6,01 zł (4806 zł / 160 godzin x 20%). Kwota dodatku, która zostanie wypłacona kierowcy, zależy od tego, ile godzin w porze nocnej przepracuje on w danym miesiącu.

Jednocześnie na potrzeby wyliczeń dodatku za pracę w godzinach nocnych należy uwzględnić, że pora nocna została inaczej zdefiniowana w kodeksie pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy pora nocna obejmuje 8 godzin przypadających między 21:00 a 7:00.

Z czym dla firmy wiąże się praca kierowcy w porze nocnej?

Firmy z branży transportowej, w których kierowcy pracują w porze nocnej, muszą szczególnie dokładnie planować trasy przejazdów. Równie istotne jest monitorowanie czasu pracy kierowców i edukowanie ich w tym zakresie. Powodów ku temu jest kilka:

• praca w godzinach nocnych jest bardzo obciążająca fizycznie i kognitywnie, a przez to przerwy są szczególnie istotne – kierowca powinien mieć czas na regenerację,
• wszelkie naruszenia przepisów w zakresie czasu pracy są surowo karane – ukarany może zostać zarówno kierowca, jak i firma transportowa,
• nieprawidłowa ewidencja czasu pracy spowoduje, że godziny pracy kierowcy zostaną niewłaściwie rozliczone – może on otrzymać niższe wynagrodzenie niż powinien, a to z kolei może przełożyć się na pogorszenie się relacji między nim a pracodawcą.